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如何快速筛选两个表中的相同数据

福瑞号2023-05-01 09:04:16投稿234

在我们日常的工作中,经常会遇到需要对两个表格中的数据进行比对的情况。这时,我们需要找到两个表格中相同的数据,以便进行后续的处理。在这篇中,我们将介绍如何快速筛选两个表格中的相同数据。

一、使用Excel的VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以根据一个值在一个表格中查找匹配的值,并返回相应的结果。我们可以利用VLOOKUP函数来比对两个表格中的数据,

具体操作步骤如下

1. 打开两个需要比对的表格。

2. 在个表格中,例如列。

3. 在第二个表格中,例如B列。

4. 在第二个表格中,新增一列,例如C列。

5. 在C列的行中输入以下公式=VLOOKUP(B1,,1,FLSE)。

6. 拖动C列的行公式,将公式应用到所有需要比对的数据上。

7. 查看C列中返回的结果,如果有值,说明该数据在两个表格中都存在。

二、使用Excel的条件格式

除了使用VLOOKUP函数,我们还可以使用Excel的条件格式功能来比对两个表格中的数据,

具体操作步骤如下

1. 打开两个需要比对的表格。

2. 在个表格中,例如列。

3. 在第二个表格中,例如B列。

4. 在第二个表格中,例如C列。

5. 在C列的行中输入以下公式=COUNTIF($$,B1)>0。

6. 拖动C列的行公式,将公式应用到所有需要比对的数据上。

7. 选中C列中的所有数据。

8. 点击Excel菜单栏中的“条件格式”,选择“新建规则”。

9. 在弹出的对话框中,选择“使用公式确定要设置的单元格格式”。

10. 在“格式值为”输入框中输入“TRUE”,并设置需要的格式。

11. 点击“确定”,完成条件格式的设置。

12. 查看C列中被标记的数据,这些数据在两个表格中都存在。

以上就是两个比较常用的方法来快速筛选两个表格中的相同数据。使用VLOOKUP函数和条件格式都可以有效地比对数据,在实际工作中,我们可以根据具体情况选择合适的方法来进行数据比对。

如何快速筛选两个表中的相同数据-图1

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