如何使用邮件合并功能发送批量邮件

步骤一准备好收件人列表

首先需要准备好收件人列表，可以将收件人的姓名、邮箱、公司名称等信息保存在一个Excel表格中。

步骤二创建邮件模板

在Outlook中，点击“新邮件”按钮，编写好邮件正文，需要在正文中添加收件人的个性化信息，例如“尊敬的{姓名}先生/女士”，并将这部分信息设置为邮件合并字段。

步骤三导入收件人列表

在邮件模板中，点击“插入合并字段”按钮，选择需要插入的字段，例如“姓名”、“公司名称”等，然后选择“从文件中导入收件人列表”，找到之前准备好的Excel表格，将收件人信息导入。

步骤四预览并发送邮件

在“邮件合并”选项中，点击“预览结果”按钮，可以查看每个收件人收到的邮件内容，确认无误后，点击“完成合并”按钮，将邮件发送出去。

需要注意的是，在使用邮件合并功能发送批量邮件时，为了避免被识别为垃圾邮件，需要注意以下几点

1. 每封邮件的收件人数量不宜过多，建议每次发送不超过50封；

3. 邮件内容应该与收件人的身份和兴趣相关，尽量个性化定制；

4. 发送邮件的时间选择在工作日的正常工作时间内。

希望以上内容对您有所帮助，使用邮件合并功能发送批量邮件可以提高效率，同时也能够更好地与客户、同事等建立联系。