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分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)

福瑞号2022-11-11 03:30:31问答百科676
经常使用Excel制作数据报表的小伙伴们,是否遇到过这样的问题?当我们在制作一些报价表的时候,通常需要使用分数而不是小数,但是当我们在单元格中直接输入分数时,系统会自动为我们转换成日期。例如输入3/5时,系统会自动变成3月5日。那么如何才能在单元格中正确输入分数呢?
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图1
要在单元格中正确输入分数,通常有下面三种解决方法:1、将单元格设置为文本格式;2、将单元格设置为分数格式;3、使用固定格式输入。
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图2
下面我将一一为大家讲解三种方法的具体操作步骤:
1、将单元格设置为文本格式
具体设置方法为:
①选中待输入分数的单元格;
②依次单击【开始】→【格式】→【设置单元格格式】,打开“设置单元格格式”对话框;
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图3
③在“数字”选项卡下的“分类”列表框中,选择“文本”后点击“确定”按钮即可。
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图4
快捷输入方法:在单元格内直接输入3/5”(‘为英文输入状态下的单引号)。
这种方法的缺点是,将数字转化为文本进行显示,使之无法参加计算。
2、将单元格设置为分数格式
具体设置方法为:
①选中待输入分数的单元格;
②依次单击【开始】→【格式】→【设置单元格格式】,打开“设置单元格格式”对话框;
③在“数字”选项卡下的“分类”列表框中,选择“分数”,然后在“类型”列表框中选择“分母为一位数”,最后点击“确定”按钮。
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图5
这种方法的缺点是,分母最大只能是三位数。
3、使用固定格式直接输入
输入格式为:先输入“0”,再输入空格,最后输入分数。例如:5/7,输入方法为“0+空格+5/7”。缺点是,系统会将输入的分数自动化为最简分数,甚至会转化为最接近的最简分数。例如:输入5/243,系统会自动转化为2/97。
当然,在实际操作过程中,有时为了排版的美观,我们还会利用一些诸如公式输入、双行合一等方法,输入符合日常书写形式的分数,但这样输入的分数虽然美观但不能计算,也只能在排版时使用。
分数怎么打打分数详细操作步骤(Excel实用技巧分享:如何为表格输入分数)-图6
今天为大家分享的这三种分数输入方法,虽然不是所有的方法,但是在日常操作过程中也基本够用了。如果今天分享的内容对大家有用的话,就请动动手指点个赞给点鼓励吧!如果你在Excel使用过程中遇到了什么难题,可以在评论区留言;如果你有好的操作技巧也可以在评论区与大家一起分享。

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